Entre els catorze metres lineals de documentació d’arxiu que s’ha de digitalitzar, trobem des de lligalls en perfecte estat de conservació a d’altres que requereixen una laminació del totes les seves pàgines. Els lligalls presenten molta brutícia generalitzada, sobretot en els talls (base, part superior i tall oposat al llom), estrips, llacunes i zones amb el paper molt debilitat degut a un atac greu de microorganismes.