L’any 2024, els tècnics de l’Arxiu Municipal de Sant Adrià de Besòs ens van encarregar l’elaboració d’un informe tècnic en matèria de conservació preventiva. L’objectiu d’aquest informe era conèixer en profunditat l’estat de l’arxiu i el seu fons, per tal d’implementar, de manera progressiva, les propostes de millora necessàries que garantíssin la conservació del fons.

Placa informativa de l’Arxiu de Sant Adrià de Besòs “Isabel Rojas Castroverde”

Aquesta tasca d’assessorament comença amb la recopilació d’informació de caràcter tècnic: informes de càrrega de foc i mesures contra incendis, de control de plagues, plans d’autoprotecció i d’emergència, registres de control climàtic, etc.

Un cop analitzada la informació, es programen una sèrie de visites in situ per tal de corroborar les dades i avaluar punt per punt tots els elements relacionats amb l’Arxiu i el seu fons: l’entorn i l’edifici, els espais de treball de l’arxiu, els seus elements arquitectònics i de manteniment, el mobiliari, la instal·lació i protecció del fons, les condicions ambientals, etc.

Un cop valorats tots aquests elements, es poden identificar els riscos i els factors de deteriorament, per tal de fer una proposta de correcció o millora, a curt, mitjà i llarg termini. També s’afegeixen pautes d’actuació per a la neteja mecànica en sec, l’eliminació d’elements metàl·lics i l’adequació dels sistemes de protecció, així com els paràmetres de conservació preventiva recomanats per a fons documentals (humitat relativa, temperatura, llum, consulta i manipulació, etc.).