Entre los catorce metros lineales de documentación de archivo que ha de digitalizar, encontramos desde legajos en perfecto estado de conservación a otros que requieren una laminación del todas sus páginas. Los legajos presentan mucha suciedad generalizada, sobre todo en los cortes (base, parte superior y corte opuesto al lomo), desgarros, lagunas y zonas con el papel muy debilitado debido a un ataque grave de microorganismos.